Wie is Thijs?
Thijs was in het jaar 2008-2009 secretaris van Francken en is sinds september 2010 adviserend studentlid in het opleidingsbestuur van de faculteit wiskunde en natuurwetenschappen. Eén keer per maand geeft Thijs hier een kijkje achter de schermen bij onze faculteit.

Disclaimer: alles hieronder is volledig fictie.

/ rijksuniversiteit groningen / faculteit wiskunde en natuurwetenschappen / stuurgroep PHCS

Aan de studievereniging Professor Francken

Behandeld door: dhr. Kast (bureauzaken), dhr. Muur (centrale administratie)

Datum: 26 april 2011
Ons kenmerk: ONT-12.345

Onderwerp: Format communicatie

Geachte T.F.V. 'Professor Francken'¹,

Aangaande uw invulling van de verbeteringen van communicatie binnen de faculteit en de daarop volgende brieven met de vragen waarom het o.a. zo lang duurt om een idee behandeld te krijgen; Zoals u bekend is u reeds een aantal keren beloofd wat duidelijkheid en structuur te scheppen in de communicatiewegen die binnen onze faculteit en in de eerste plaats in onze opleidingsinstituut plaatsvinden. Het aantal kanalen, bureau's, afkortingen, secretariaten, miscommunicaties, mondelijke afspraken, brieven, stukken, memo's, emailconversaties, gearchiveerde emailconversaties en telefoontjes naar onbereikbare administraties reizen de pan uit. Er is beloofd hier naar te kijken, tijdens een aantal mondelinge conversaties werd het toegezegd het onderwerp mee te nemen naar vergaderingen hogerop en u zou hier nog wat van horen.

Nu ben ik blij dat u nogmaals een herinneringsmail heeft gestuurd, het was mij glad ontschoten. Nu had ik er al veel eerder aan willen werken, maar nadat het op mijn aandringen op de agenda van de bestuursvergadering is gekomen, is het tussen wal en schip gekomen, door de affaires rond TBK. Ik hoef u niet uit te leggen dat hier voor ons de prioriteiten lagen. Daarna kregen uiteraard de bezuinigingen binnen de faculteit voorrang, en uw x-aantal ingezonden brieven met bijhorende stukken en referenties naar evaluaties van enquêtes gehouden onder de algemene populatie binnen de Franckenkamer. Ik wil bij het volgende aanmerken dat ik de laatste tijd door alle heisa een drukbezet man ben en door de secretariaat zijn uw stukken in de stapel van de toenmalige volgende vergadering gekomen, zoals ik een afgevaardigde van u al reeds uitgelegd heb aan de telefoon.

Nu te beginnen met het eind. Uw brieven waarin gevraagd opheldering te verschaffen over hoeveel en welke overleggen en vormen van communicatie er wel niet plaats gevonden moet hebben om, ik citeer, 'revolutionaire ideeën tot concrete plannen om te zetten', kan ik helaas niet eenduidig beantwoorden. Ik begrijp uw ontevredenheid omtrent het uitblijven van een antwoord, maar de administratie en de vergaderstructuur van een enorm orgaan als deze is nu eenmaal een laborieuse² onderneming. Mijn excuses, maar het is op dit moment niet anders.

Nu het eigenlijke punt waar het om ging. Helaas moet ik u mededelen dat voor uw voorstel om de ruimtes van gebouw 14 te voorzien van een bar en om te dopen naar de naam 'Brulbunker' als invulling van het meerjarentraject 'Plannen ter bevordering van Heldere Communicatie naar Studenten', helaas geen ruimte is in de regeling. Ik zou graag willen benadrukken dat de alternatieve naam 'Communie-Adtcie-keet' geen ander resultaat had gehad.

Overigens wil ik u danken voor de bijdrage aan onze stuurgroep, medezeggenschap vanuit studenten wordt altijd gewaardeerd en vindt veel te weinig plaats.

Met vriendelijke groeten,
Stuurgroep PHCS

Namens dit,
M.C. Kast

P.S. Voor eventuele verdere communicatie wil ik doorverwijzen naar dhr. Muur.

1: overigens is het ergerlijk op hoeveel manieren jullie verenigingsnaam verbasterd kan worden. TFV Francken, prof. Francken, de T.F.V., "Professor Franckenvereniging", etc. etc.
2: Laborieuse wordt dus zonder z geschreven en is overduidelijk niet per se 'vervelend'.